Перейти к основному содержанию

Антикоррупционный Кодекс Поведения

Как указано в «Принципах нашей деятельности», наша цель – обеспечить ведение бизнеса в соответствии с высочайшими профессиональными и этическими стандартами и с полным соблюдением всех применимых законодательных требований.

В связи с выходом Группы на новые рынки, а также укреплением соответствующей правовой базы во многих странах, нами был внедрен данный Антикоррупционный Кодекс Поведения с целью познакомить сотрудников с основными принципами борьбы с коррупцией и напомнить им о том, как себя вести, чтобы обеспечить их соблюдение. Настоящим Кодексом должны руководствоваться не только наше руководство и сотрудники, но также все посредники, действующие от нашего имени.

 

Несоблюдение данного Кодекса может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям, а также в долгосрочной перспективе иметь сильный негативный эффект на имидж всей Группы в целом. Таким образом, следование требованиям Кодекса является чрезвычайно важным условием ее деятельности.

Что считается коррупцией?

Антикоррупционное законодательство призвано противодействовать платежам с ненадлежащими целями

Обычно незаконные платежи осуществляются наличными, однако они также могут представлять собой любые действия, представляющие ценность для стороны-получателя (слишком дорогие подарки, неправомерные преимущества и т. д.). Уже сам факт предложения или обещания какой-то ценности может считаться неправомерным.

Неправомерное преимущество – это любое действие, оказывающее неправомерным образом предпочтение коммерческой деятельности какой-либо компании (ненадлежащее получение контракта; выплаты налоговым или таможенным служащим с целью уклонения от соблюдения законов или уплаты штрафов и т. д.).

Стороны, участвующие в коррупции

Как правило, лицами или организациями, участвующими в незаконных платежах, являются государственные служащие; однако среди них могут оказаться и частные лица: клиенты, поставщики или партнеры.

Такие незаконные платежи также могут совершаться третьими лицами, особенно торговыми представителями, действующими в качестве посредников. Во многих странах компания может быть привлечена к ответственности за коррупционные выплаты, осуществленные ее посредниками, даже если о таких выплатах не было известно самой компании.

Наконец, следует помнить, что сотрудники Air Liquide не имеют права на получение любых ненадлежащих платежей или преимуществ.

Меры предосторожности

При выборе посредников и работе с ними следует применять ряд конкретных мер.

В связи с тем, что посредники являются признанным коррупционным риском, в Компании действует обязательная процедура по их выбору. Согласно данной процедуре, требуется проверить репутацию потенциального посредника и проанализировать все возможные риски в сфере комплаенс. Заключение любых контрактов с третьими лицами запрещено до получения удовлетворительных результатов всех проверок. Запросы о назначении нового посредника должны быть, в первую очередь, адресованы Вице-президенту по юридическим вопросам и/или Директору корпоративного управления.

Перечисление платежей посредникам разрешается только при условии, что такие платежи легальны, соответствуют условиям договора и осуществляются по предоставлении должным образом оформленного счета. Запрещается перечисление платежей без надлежащей документации, в особенности без подтверждения факта выполненных работ. Возмещаемые затраты должны быть подтверждены платежными документами. Запрещено осуществлять  платежи наличными.

Особые случаи партнерств, слияний и поглощений

Компания Air Liquide может быть привлечена к ответственности за действия своих партнеров, а также в качестве правопреемника в результате слияний и поглощений, в том числе за коррупционные акты, имевшие место до момента приобретения.

Кроме того, компания Air Liquide может быть привлечена к ответственности в случае ее участия в сделке с ненадлежащей схемой, призванной скрыть или замаскировать коррупционные действия. В силу этого необходимо тщательно изучать репутацию и деловую практику всех компаний в контексте предполагаемого слияния или поглощения, а также всех потенциальных партнеров. Цель такого анализа – включить необходимые гарантии в договора, оформляющие сделку по приобретению или партнерству, а также не допустить использования структур сделки, основанных на ненадлежащих схемах.

Платежи, требующие особого внимания

Допускаются небольшие подарки и расходы (бизнес ужины, промо-товары, возмещение затрат на поездки и т. д.) разрешены в случае, если они имеют умеренную цену и не призваны обеспечить или сохранить ненадлежащее бизнес преимущество.

Сотрудники должны соблюдать Политику в отношении корпоративных подарков и представительских расходов, предлагая подарки или осуществляя данные расходы в пользу третьей стороны. Сотрудники должны быть ознакомлены с данной Политикой.

 

В некоторых странах сотрудников могут попросить осуществить небольшой платеж  в пользу государственных служащих с целью ускорения административных процедур. Данные платежи известны как платежи за ускорение. Например, платеж за растаможивание товара или получение разрешительной документации.  Подобного рода платежи представляют собой форму коррупции и сотрудникам строго запрещено их осуществлять.

 

В некоторых странах/регионах сотрудников могут попросить оплатить “гарантию личной безопасности”. Подобные платежи  осуществляются для избежания задержания или нанесения физического вреда и противоречат местному законодательству. Сотрудники могут произвести данные платежи в исключительных случаях, если они действительно чувствуют, что их личная безопасность или их свобода находятся под угрозой.

 

Что касается взносов в политические партии, Air Liquide всегда придерживался нейтральной позиции по отношению к кандидатам и партиям и отказывается от уплаты подобных взносов, за исключением отдельных случаев, когда это должным образом одобрено и разрешено местным законодательством.

 

В случае осуществления благотворительных пожертвований, очень важно гарантировать, что они направлены с четко определенной целью в адрес надежного, зарекомендовавшего себя получателя. Более того, пожертвования должны осуществляться только в ситуациях, когда они не могут трактоваться как попытка получения необоснованного преимущества. Запрещено осуществлять пожертвования частным лицам и совершать платежи наличными .

Ведение и хранение документации

Для обеспечения прозрачности и четкости администрирования и бухгалтерского учета необходимо должным образом и детально документировать использование активов компании (в том числе, наличных средств)...

...чтобы избежать подозрения в сокрытии платежей или осуществлении неправомерных платежей.

Следовательно, необходимо хранить документацию, подтверждающую правомерность предоставленных услуг и соответствующих платежей.

Применение Кодекса

Соблюдение Кодекса является обязательным. Обо всех известных фактах нарушения Кодекса или подозрениях в нарушении следует проинформировать ответственных лиц.

В случаях, если у сотрудника есть вопросы по Антикоррупционному кодексу поведения, он должен обратиться за помощью к своему непосредственному руководителю.

 

Соблюдение Кодекса является обязательным. Сотрудник, подозреваемый в нарушении данного Кодекса, будет подвержен дисциплинарному взысканию в соответствии с внутренними процедурами и требованиями местного трудового законодательства. В случае, если предположение подтвердится, Компания применит соответствующую случаю форму наказания, вплоть до увольнения.

 

Компания оставляет за собой право обращаться в суд с иском против сотрудника в случае, если в результате нарушения Кодекса Компании был нанесен урон.

 

Сотруднику, ставший свидетелем или подозревающий нарушение Кодекса, следует сообщить об этом факте своему непосредственному руководителю, в Отдел по управлению персоналом или специалисту Группы по этике . Сотрудник может также воспользоваться для этих целей EthiCall, системой оповещения по всем вопросам этики и комплаенса Группы Эр Ликид. Абсолютно все сообщения обрабатываются конфиденциально и в соответствии с принятыми законами и правилами. Сотрудник, добровольно сообщивший о нарушении Кодекса, полностью освобождается от какой бы то ни было ответственности, в том числе перед Компанией.

 

Если сотруднику необходима помощь в соблюдении принципов Кодекса, он может обратиться в местный Юридический отдел, к специалисту Группы по этике или к Директору по корпоративному управлению.